Medewerker servicekosten

Voor wie ga je werken?
Je bent onderdeel van de afdeling Financial Property Services. De afdeling bestaat uit 15 professionals en is onderdeel van Financial Shared Services en bieden ondersteuning aan de property management activiteiten van onze Nederlandse vastgoedfondsen. Zo houden we ons bezig met het verwerken, indexeren en factureren van huurcontracten, het incasseren van huurvorderingen en het afrekenen van servicekosten. Deze functie is onderdeel van het servicekostenteam.

De afdeling Financial Property Services is actief bezig haar processen te optimaliseren en toekomstbestendig te maken. Er wordt dan ook een actieve bijdrage van je verwacht in het mederealiseren van deze doelstelling.

Wat ga je doen?
Je bent primair verantwoordelijk voor juiste, tijdige en volledige afrekening van de COG-servicekosten met de huurders van onze complexen. Hiervoor treed je veelvuldig in overleg met onze vastgoedmanagers die de servicekosten opstelling voorbereiden. In samenspraak met de vastgoedmanager wordt de afrekening opgesteld, door jou beoordeeld en na akkoord van de Asset Manager afgerekend met de huurder. Tevens stel je periodieke voortgangsrapportages op ten behoeve van de Asset Managers.

Waar nodig ben je ook bereid collega’s te ondersteunen.

Kernactiviteiten

  • Samen met de vastgoedmanager verantwoordelijk voor de juiste en tijdige afrekening van de servicekosten;
  • Periodieke voortgangsbewaking op geboekte servicekosten t.o.v. voorschot;
  • Afrekenen servicekosten COG portefeuille en factureren aan huurders;
  • Afhandeling administratieve vragen over de servicekostenafrekening;
  • Voert controles uit zoals vastgelegd in ISAE 3402;
  • Afrekeningen in grootboek verwerken;
  • Periodiek rapporteren over voortgang afrekeningen servicekosten;
  • Actieve bijdrage optimaliseren servicekosten proces.

 Welke eigenschappen zien we graag in jou terug?

  • Accuratesse;
  • Analyseren;
  • Plannen & organiseren;
  • Communicatief vaardig;
  • Samenwerken;
  • Klantgericht handelen;
  • Enthousiast.

 Welke kennis en ervaring vragen we?

  • Ervaring met administratieve processen; servicekosten proces kennis is een pré;
  • Kennis van SAP en Excel;
  • HBO werk/denkniveau niveau, ca 5 jaar werkervaring
  • Kennis van contracten en overeenkomsten.

Wat wij jou bieden
Een uitdagende functie in een dynamische en professionele, groeiende organisatie, met uitstekende mogelijkheden om je verder te ontwikkelen. Werken bij Bouwinvest betekent het beste uit jezelf naar boven halen en samen in een goede werksfeer resultaten behalen.

Indicatie van arbeidsvoorwaarden bij een fulltime dienstverband:

  • Jaarcontract met zicht op vast dienstverband;
  • Minimaal 25 vakantiedagen + 13 ATV-dagen bij fulltime dienstverband;
  • Goede pensioenregeling;
  • Collectieve zorgverzekering (indien gewenst);
  • Laptop en mobiele telefoon.

Reageren
Spreekt het profiel jou aan en ben je geïnteresseerd in deze functie? Dan komen wij graag met jou in contact. Stuur je cv met een korte motivatie naar HR@bouwinvest.nl t.a.v. Helma Oussoren, HR Manager. Je kunt op deze vacature reageren t/m 1 november 2019.

 

 

 

 

 

Contact

Helma Oussoren
HR Manager

Direct solliciteren? Stuur je CV en korte motivatie.