Team
Je ondersteunt twee teams binnen de Business Unit Nederland van Bouwinvest. Enerzijds het team dat het management verzorgt van alle vastgoedinvesteringen in Nederlandse kantoorgebouwen en hotels (Office Fund en Hotel Fund) en anderzijds het Transaction Management team dat dagelijks bezig is met de aankoop van prachtige vastgoedprojecten. De ondersteuning bestaat uit de volgende werkzaamheden:

Organiseren:

  • Agendabeheer: afspraken maken met interne en externe stakeholders;
  • Beoordeling van inkomende e-mail van de teammanagers, zodat urgente zaken snel worden opgepakt, zelfstandige afhandeling plaatsvindt waar mogelijk of acties worden uitgezet;
  • Event management: Organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten, relatie-events, rondleidingen, werksessies, diner/ lunch etc.;
  • Bijdragen aan voorbereiding van reguliere interne teammeetings;
  • Voorbereiden en opmaken van presentaties en (kwartaal-)rapportages.

Administratief:

  • Relatiebeheer: Up to date houden van ons relatiebeheersysteem (Tribe);
  • Facturatie/opdrachten aanmaken;
  • Coördineren van “Know Your Customer”-procedures;
  • Opstellen Checklist Quickscans en coördineren interne registratie biedingen;
  • Dealflowlijst bijhouden;
  • Voorbereiden documenten/ agendapunten Investment Advisory Committee i.s.m. Associates;
  • Begeleiden van (digitale) ondertekening van overeenkomsten;
  • Documentenbeheer;
  • Notuleren bij teammeetings.

Welke eigenschappen zien we graag in jou terug?
Als Management Assistant ben je servicegericht en het is belangrijk dat jij accuraat werkt en structuur kunt aanbrengen. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent flexibel, proactief en je bent een kei in regelen en organiseren. Daarnaast heb je goede sociale vaardigheden en werk je graag in teamverband.

Welke kennis en ervaring vragen we?

  • MBO+/HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie binnen de zakelijke dienstverlening;
  • Vastgoedervaring of een interesse in vastgoed is een pré;
  • Je bent voor minimaal 32 uur per week beschikbaar op (ma t/m do of ma/di-do/vr) en bij voorkeur 36-40 uur.
  • Je hebt ervaring met Powerpoint, Excel, Word, Teams.

 Wat wij jou bieden

  • Uitstekende arbeidsvoorwaarden;
  • Een uitdagende functie in een dynamische en professionele, groeiende organisatie;
  • Het beste uit jezelf naar boven halen en samen in een goede werksfeer resultaten behalen;
  • Een gezonde werk-privé balans;
  • Modern kantoor (naast station Sloterdijk) met flexplekken, ontmoetingsplekken en bedrijfsrestaurant. Daarnaast zijn er alle faciliteiten om goed te kunnen werken, zowel thuis als op kantoor;
  • Ontwikkeling staat binnen Bouwinvest centraal met volop mogelijkheden voor opleiding en trainingen.

Reageren
Spreekt het profiel jou aan en ben je geïnteresseerd in deze functie? Dan komen wij graag met jou in contact. Stuur je cv met een korte motivatie naar HR@bouwinvest.nl t.a.v. Chantal Halsema.  

  

Er zal een Pre-employment screening worden uitgevoerd voor datum indiensttreding.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

 

Contactpersoon

Chantal Halsema
HR Business Partner

Direct solliciteren?

Stuur je CV met een korte motivatie.

Nieuwsbrief